Vi informiamo, ai sensi dell'art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“Regolamento” o “GDPR”), del D.Lgs. 30/06/2003 n. 196 (“Codice Privacy”) e successive modifiche e integrazioni, che i dati da Voi forniti, ovvero altrimenti acquisiti nell'ambito della nostra attività, potranno formare oggetto di trattamento, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza.
Categorie di dati trattati
I trattamenti realizzati dal Titolare hanno per oggetto i Vostri dati quali le informazioni identificative e finanziarie necessarie all'esecuzione dei servizi erogati da e/o per il tramite della nostra Società.
Potrà accadere che siano oggetto di trattamento da parte di Assileasing anche i dati personali da Voi comunicati e relativi alle persone fisiche dei Vostri dipendenti e/o collaboratori e/o clienti.
Fondamento giuridico e scopo del trattamento
Le informazioni verranno trattate per finalità istituzionali, connesse o strumentali all'attività della nostra società, quali ad esempio:
- mediazione con imprese di assicurazione o riassicurazione svolta nel Vostro interesse a seguito di Vostro incarico scritto o orale;
- esigenze preliminari alla stipula di un contratto da attivare su Vostra iniziativa;
- dare esecuzione a un servizio o a una o più operazioni contrattualmente convenute;
- esigenze di controllo dell'andamento delle relazioni con la Clientela e/o dei rischi connessi;
- adempiere a obblighi di legge derivanti dall'esecuzione e dalla gestione di contratti conclusi con la nostra assistenza in relazione alla copertura di rischi assicurativi;
- adempiere a quanto disposto da Autorità e Organi di Vigilanza del sistema assicurativo;
- esigenze di tipo operativo e gestionale;
- aspetti contabili e di fatturazione, e qualsiasi altra finalità richiesta dalla legge vigente.
Inoltre, previo Vostro consenso, per finalità di marketing operativo e strategico.
In ogni caso la base giuridica del trattamento sarà: i) l'adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, ii) l'adempimento di obblighi previsti dalla normativa italiana o extra-nazionale, iii) il perseguimento di un nostro legittimo interesse, iv) il Vostro consenso per l'ultima finalità indicata.
Condivisione e trasferimento dei dati
I dati raccolti da Assileasing verranno condivisi solo per le finalità di cui sopra; non condivideremo o trasferiremo i Vostri dati a terzi diversi da quelli indicati nella presente Informativa. Nel corso delle nostre attività, ed esclusivamente per gli stessi scopi, le informazioni potranno essere trasferite alle seguenti categorie di destinatari:
- personale dell'azienda;
- agenti o figure esterne che collaborano con l'azienda;
- rappresentanti del settore assicurativo quali assicuratori, agenti, coassicuratori, riassicuratori, periti, consulenti legali, organismi associativi (ANIA) e consortili propri del settore assicurativo, IVASS e Ministero dello Sviluppo Economico;
- società, enti, consorzi, persone che ci forniscano servizi elaborativi o che svolgano attività connesse, strumentali o di supporto a quella della nostra società, ovvero attività necessarie all'esecuzione delle operazioni o dei servizi richiesti;
- soggetti a cui la facoltà di accedere ai Vostri dati sia riconosciuta da disposizioni della normativa nazionale o extra-nazionale;
- soggetti ai quali il trasferimento dei Vostri dati risulti necessario o comunque funzionale allo svolgimento dell'attività della nostra società;
- società facenti parte del nostro Gruppo;
- fornitori di servizi (es. fornitori di sistemi IT, servizi cloud, database e consulenti).
L'elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede legale del Titolare e sarà fornito previa richiesta scritta.
Assileasing potrebbe dover trasferire i Vostri dati a paesi situati al di fuori dell'Unione Europea/Spazio Economico Europeo (“paesi terzi”). Ogni trasferimento verso paesi per i quali la Commissione Europea non abbia adottato una decisione di adeguatezza avviene sulla base di clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione Europea o di altre garanzie adeguate, nel rispetto delle leggi vigenti, e solo dopo averVi informato e, ove richiesto, aver ricevuto il Vostro consenso.
Protezione dei dati
Assileasing ha implementato misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello adeguato di sicurezza e riservatezza dei dati, tenendo conto dello stato dell'arte della tecnologia, dei costi di implementazione, della natura dei dati e del rischio del trattamento, allo scopo di proteggerli da distruzione o alterazione accidentali o illecite, perdita accidentale, divulgazione o accessi non autorizzati.
Inoltre Assileasing raccoglie e tratta informazioni adeguate, pertinenti e non eccessive rispetto alle finalità indicate, e assicura che tali dati rimangano aggiornati e accurati.
Tempi di conservazione dei dati
Fatto salvo il Vostro diritto a opporVi al trattamento e/o a richiederne la cancellazione, Assileasing conserverà i Vostri dati solo per il tempo necessario a conseguire lo scopo per cui sono stati raccolti o per soddisfare i requisiti legali o regolamentari. Scaduto tale periodo, i dati verranno rimossi dai sistemi attivi di Assileasing.
I Vostri diritti
- Diritto alla rettifica dei dati che Vi riguardano o da Voi comunicati.
- Diritto alla limitazione del trattamento qualora contestiate la precisione dei dati, il trattamento sia illecito, i dati Vi servano per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria, oppure Vi siate opposti al trattamento in attesa di verifica.
- Diritto all'accesso alle informazioni sui dati conservati, sulle categorie di dati, sugli scopi, sull'origine e sui destinatari.
- Diritto alla portabilità verso un altro Titolare, se tecnicamente possibile, quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto.
- Diritto alla cancellazione qualora i dati non siano più necessari, Vi siate opposti al trattamento o i dati siano stati trattati illecitamente, salvo obblighi di legge o esigenze di difesa in giudizio.
- Diritto all'opposizione al trattamento basato sui legittimi interessi di Assileasing o di terzi, salvo motivi cogenti e legittimi prevalenti.
- Diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali).
Modifiche della presente informativa
Eventuali modifiche o integrazioni future al trattamento dei dati verranno notificate in anticipo tramite i consueti canali di comunicazione utilizzati da Assileasing (ad esempio tramite il sito internet).
Titolare del trattamento e DPO
Per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e ss. del Regolamento potete rivolgerVi al Titolare del trattamento ASSILEASING S.r.l.s., con sede legale in Via Giobatta Dall'Armi, 11/2 – 30027 San Donà di Piave (VE). P.IVA e C.F. 04401140274 – Tel. 0421 307220 – Email info@assileasing.it.
Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO) è Luca Tebaldini – email luca.tebaldini@assileasing.it.
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